Assistant Commercial Polyvalent (H/F)

RESPONSABILITÉS :

En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) bilingue, vous jouerez un rôle central dans le suivi et la gestion des développements produits en collaboration étroite avec les commerciaux vente GMS, les fournisseurs, usines et les clients.
Avec l'accompagnement de votre responsable, et en collaboration avec un 2nd Assistant Commercial, vous serez en charge de coordonner les différentes demandes administratives, de superviser les envois d'échantillons et de garantir la bonne exécution des procédures internes.
Il s'agit d'un poste multi tâches.

VOS MISSIONS
1. Assurer un suivi des développements en cours :
• Collecter les éléments nécessaires au montage des dossiers (fiches techniques, échantillons, prix, données logistiques, etc.).
• Appliquer les étapes de la procédure de développement produit en collaboration avec le service qualité.
• Préparer et transmettre des dossiers commerciaux complets aux services concernés pour le lancement des produits.

2. Gérer les demandes administratives des clients et des commerciaux :
• Créer et mettre à jour des fichiers Excel (fiches logistiques, référencement, fiches navettes, données fournisseurs, etc.).
• Réaliser des présentations et argumentaires produits (Word, PowerPoint).
• Établir les proforma et assurer un suivi administratif rigoureux.

3. Suivre les échantillons envoyés :
• Commander, préparer et expédier les colis d'échantillons.
• Mettre à jour le fichier de suivi des envois (lots, DLC, références).

4. Contribuer à d'autres missions variées :
• Gérer le site internet de l'entreprise.
• Participer à l'organisation de salons professionnels.
• Effectuer des tests comparatifs lors de dégustations de produits.
• Numériser et suivre les litiges.

PROFIL RECHERCHÉ :

Plus qu'un cv, mon client recherche avant tout une véritable personnalité capable d'intégrer rapidement les équipes et de partager des valeurs communes telles que la bienveillance, le partage, la communication, le professionnalisme et la proactivité.

LE PROFIL IDEAL:

• Titulaire d'un BTS Commercial (ou diplôme équivalent) avec une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la grande distribution (GMS).
• Maîtrise avancée du Pack Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées) et PowerPoint (présentations professionnelles).
• Compétence en analyse de données commerciales pour le suivi des performances (chiffres de ventes, reporting).
• Anglais professionnel fluide, à l'écrit comme à l'oral, pour les échanges avec des partenaires ou fournisseurs internationaux.
• Connaissance des outils CRM (Customer Relationship Management) et des ERP est un atout.

Qualités personnelles :
• Dynamisme : être proactif et motivé pour soutenir les équipes commerciales dans un environnement exigeant.
• Polyvalence : capacité à jongler avec différentes missions (suivi des commandes, gestion administrative, relation client).
• Rigueur et organisation : aptitude à gérer les priorités et à respecter des délais serrés.
• Réactivité : répondre rapidement et efficacement aux sollicitations internes et externes.
• Excellent relationnel : sens du contact pour interagir avec les clients, les équipes terrain et les partenaires.
• Esprit d'équipe : capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.
Atouts complémentaires :
• Connaissance des spécificités du marché GMS et des circuits de distribution.
• Sensibilité aux produits commercialisés et capacité à s'adapter aux tendances du secteur.
• Esprit d'analyse et capacité à faire des recommandations basées sur les données pour améliorer les performances commerciales.
• Connaissance des logiciels EQUADIS, SALSIFY et SAP

Si vous vous reconnaissez dans cette description et que le poste vous challenge, alors envoyez moi rapidement votre candidature!

Contrat: CDI 39H/Hebdomadaire entre 30K€ et 32K€ brut annuel
Horaires: du lundi au jeudi 8h-17h et Vendredi 8h-16h
Avantages: mutuelle, primes et PEE abondé à 100% à hauteur de 2500
Conditions de travail : déplacements réguliers entre l'entrepôt et le site principal (à côté)
Et possibilité de déplacements exceptionnels sur les sites de fabrication, chez les clients ou lors de salons.