GESTIONNAIRE POLYVALENT (H/F)

Notre client est un acteur majeur de la mutation du marché du travail sur la région et apporte des solutions à chaque acteur de la reconversion professionnelle.
En tant que financeur, facilitateur et accélérateur, il accompagne les projets de transition professionnelle des salariés du secteur privé au regard de la réalité socio-économique du territoire et intervient sur l'instruction et le financement des demandes.

L'organisme est piloté par les partenaires sociaux et financé par l'Etat. Il intervient et agit à travers la mise en place des 5 dispositifs suivants :
- Le projet de Transition Professionnelle qui permet aux salariés de suivre une formation pour changer de métier
- Le dispositif Transition collectives qui favorise la reconversion professionnelle des salariés dont l'emploi est fragilisé, vers des métiers qui recrutent près de chez eux
- Le dispositif démissionnaire qui permet au salarié démissionnaire de bénéficier de l'allocation chômage soit pour préparer un projet de création ou de reprise d'entreprise, soit pour suivre une formation en vue de changer de métier
- La Valorisation des Acquis de l'Expérience qui permet au salarié de faire reconnaître leur expérience professionnelle par un diplôme
- Le certificat CLEA, qui est la reconnaissance d'un socle commun de compétences nécessaires à l'exercice de tous les métiers

Missions :
- S'assurer de la recevabilité et de la complétude des dossiers réceptionnés au regard des critères prédéfinis
- Chiffrer le dossier afin qu'il puisse être présenté à la commission paritaire
- Effectuer les règlements des dossiers pendant toute la durée de la formation, jusqu'à la validation des dépenses et la clôture des dossiers
- S'assurer de l'exhaustivité des règlements effectués, réaliser les relances nécessaires et assurer la clôture des dossiers
- Fournir les justificatifs nécessaires au contrôle des dépenses par les Trésoriers ou tout autre contrôle
- Répondre aux questions et demandes des stagiaires, entreprises et organismes de formation
- En cas de besoin et sur la demande de la hiérarchie, apporter un appui sur des missions d'accueil et d'information ainsi que sur l'analyse technique des dossiers à présenter en commission.

Activités :
- Vérification de la recevabilité du dossier et relance des pièces justificatives obligatoires
- Gestion des relations avec Bénéficiaires, Employeurs, Organismes de formation (en amont et en aval de la commission paritaire)
- Réaliser l'instruction financière du dossier à présenter en commission paritaire
- Assurer le suivi administratif du dossier post-commission
- Assurer le règlement des dépenses des dossiers validés en commission
- Assurer les relances des dossiers pour lesquels des pièces justificatives sont manquantes
- Assister les trésoriers lors de la validation des dépenses
- Générer les fichiers de dépenses en banque
- Assister le Responsable Administrative et Financière dans la mise en place de nouvelles procédures ou mise à jour du logiciel métier.

Compétences & aptitudes requises :
- Connaissances du cadre législatif et réglementaire
- Applicatifs métier, outils et logiciels
- Procédure et outil de gestion des dépenses
- Connaissance de l'offre de formation
- Veille et prospective métier dans une logique territoriale
- Analyse et synthèse
- Autonomie, rigueur, organisation
- Esprit d'équipe

Conditions :
- Prime 13ème mois
- Prime « projets » & prime « polyvalence » : respectivement 600 € et 650 €
- Prime « vacances » : 975 €
- Les primes sont proratisées par rapport au temps de présence dans la structure
Profil :
Titulaire d'un BAC à BAC+2 dans le domaine administratif / financier et/ou vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire.
Une expérience ou des connaissances dans le domaine de la formation sont des atouts pour votre candidature.
Vous êtes particulièrement à l'aise avec les chiffres, vous êtes une personne rigoureuse et soucieuse du détail.